Irodavezetői asszisztens
Feladatok:
- telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
- általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
- szállítók eligazítása
- számlák iktatása
- az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása
- szállítókkal, megrendelőkkel történő kapcsolattartás
- döntéseket előkészítő anyagok összeállítása, dokumentációk, táblázatok készítése
- kiemelt figyelem a határidők betartására és betartatására
- vevői számlák/szállítói számlák kezelése
Elvárások:
- önállóság, precizitás, rendszerben gondolkodás képessége
- több feladat párhuzamos kezelésének, folyamatok átlátásának képessége
- szervező és problémamegoldó készség
- magabiztos számítógép kezelői ismeretek (Word, Excel)
- rugalmasság, precizitás, pontosság
- minimálisan középfokú iskolai végzettség
- jó kommunikációs készség, határozott fellépés
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- gyakorlat vállalatirányítási rendszer/számlázó program használatában
- pozitív életszemlélet, ápolt megjelenés
- angol/német nyelvismeret nem elvárás, de előnyt jelent
Amit nyújtunk:
alkalmazotti jogviszony, hosszú távú munkalehetőség kulturált munkafeltételek stabil, barátságos, stresszmentes munkahelyi környezet fix nappali műszakban 6 órás munkaidő versenyképes jövedelemKollégáink többsége hosszú ideje tartozik közösségünkhöz, ahol kiemelt érték és tényező az ember és a becsület, így olyan munkatárssal kívánjuk bővíteni csapatunkat, aki számára ezen szempontok kiemelkedő jelentőséggel bírnak.
Előnyt jelent úgy leendő kollégánk, mind részünkre az irodához közelebb eső lakhely (XI. XXII. kerület)
Amennyiben szívesen dolgozna egy fejlődő cégnél, ahol számítanak az ötleteire és a munkájára, valamint fontos Ön számára, hogy egy emberi léptékű közösség tagja legyen, kérjük, magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajzát és motivációs levelét, fizetési igénye megjelölésével a "Jelentkezem" gombra kattintva küldje.
