Vous êtes Assistant.e administratif.ve et vous recherchez un poste polyvalent ?
Vous souhaitez travailler au sein d'une entité à taille humaine où la notion d'équipe est primordiale ?
Vous recherchez une entreprise où vous pourrez évoluer ?
Alors REJOIGNEZ-NOUS !
À la suite d’évolutions internes au sein de l’équipe RH, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve en CDI pour renforcer notre équipe.
Il s’agit d’un contrat de 36H40 avec RTT.
Le poste est à pourvoir sur Nantes ou Rennes.
Le poste
Intégré.e à une équipe de 5 Assistantes administratives, vous serez l’interlocuteur.rice privilégié.e de 150 collaborateurs et de leurs managers sur la région OUEST.
En autonomie sur votre périmètre, vous aurez à :
- Gérer les dossiers administratifs de nos collaborateurs :
- Gestion des entrées (réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants, création du collaborateur dans les outils etc.)
- Suivre les congés, arrêts maladies et astreintes sur nos outils dédiés
- Traitement du circuit de départ des collaborateurs.
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Gérer, contrôler, suivre et valider l’activité hebdomadaire et mensuelle des collaborateurs sur projet :
- Participation aux « revues de projets »
- Gestion des sous-traitants …
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Gérer l’administration courante :
- Réception et tri du courrier ;
- Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires ;
- Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..) ;
Travaillant conjointement avec plusieurs services de SOGETI (RH, Commerce, Paie, management), vous avez la possibilité de prendre des missions annexes selon l’évolution d’activité : appuyer les RHs dans leurs tâches ou les Commerciaux dans l’administration des ventes (gestions des données de vente) ; participer à l’organisation des événements etc.
Les + du poste : 2 jours de télétravail /semaine (indemnité télétravail + équipement d’un écran déporté et d’un siège de bureau)
Mon profil matche-t-il ?
Issu.e d’une formation supérieure (Bac+2 min.), vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative (hors alternance) et vous avez de bonnes connaissances sur pack office (notamment Excel).
Mais le plus important c’est votre PERSONNALITE !
Le travail d’équipe est primordial pour vous et vous êtes :
- Energique : ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.) ;
- Communiquant.e : bien qu’autonome sur votre poste, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, les RH-Recrutements, les Commerciaux, les Managers etc. et la communication est clé ;
- Polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e : pas de routine chez nous ! Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités ;
- Doté.e d'un esprit d’intrapreneuriat pour mener à bien vos projets (prise d’initiative …).
Vous vous reconnaissez dans le descriptif ? Alors n'attends pas pour POSTULER !
La suite c'est quoi ?
Un échange téléphonique de 20min avec Armelle (Chargée de missions RH) pour en savoir plus sur vos attentes et votre projet ;- Un entretien d’1h avec une RH et Pauline BOYER, votre futur manager pour avoir une meilleure visibilité concernant votre futur environnement de travail.
- Un second échange avec François ROGER, Directeur Sogeti OUEST.
Qu’est-ce que SOGETI (Part of CAPGEMINI) peut m’apporter ?
- Une expérience start-up au sein d’un grand groupe (certifié Top employeur France et Europe 2023). Découvrez en plus ici : https://www.fr.sogeti.com/
- Un accompagnement individualisé (management de proximité, formation etc.) et des perspectives d’évolution au sein de SOGETI mais aussi chez CAPGEMINI (Comme Héloïse – Assistante Administrative) ;
- Un équilibre de vie : accord de télétravail et de parentalité, congés d’anciennetés (jusqu’à 8 jours de congés supplémentaires) ;
- Un complément de rémunération : prime de participation et d’intéressement, prime de cooptation (jusqu’à 3500€), d’un PERCO, d’actionnariat au sein du groupe, d’indemnité télétravail etc.
Audacieux, vous avez le goût du challenge : Osez nous rejoindre !
CAPGEMINI, entreprise handi accueillante, conformément à la norme ANFOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise
