Østensjø skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Østensjø skole søker en ambisiøs og raus kontorleder i 100%.
Østensjø skole er en 1. – 7. skole med 90 ansatte og ca. 540 elever. Skolen ligger i et boligområde rett ved Østensjøvannet med buss og T-bane rett i nærheten.
Høsten 2021 var skolen ferdig utbygget med to nye bygg, skolehage og en stor fin skolegård.
Kontoret er viktig for skolen i møte med elever, ansatte, foresatte og andre som besøker skolen. Som skolens ansikt utad må de som arbeider her må være positive, imøtekommende og serviceinnstilte. Kontoret samarbeider tett med skolens ledelse.
28.05.2023
Oslo kommune
Kontorleder, Østensjø skole
1
Heltid
Fast
100
4665217021
- Budsjettansvar: legge budsjett og følge opp ved bl.a. månedsrapporter og tertialrapporter.
- Økonomistyring og rapportering knyttet til drift.
- Etablere gode systemer for drift av kontoret i samarbeid med førstekonsulent.
- Variabel lønn som innebærer kontroll av timelister for vikarer og andre.
- HR-arbeid som ansettelser, lønn, fravær og kontrakter i henhold til regelverk.
-
Fakturaoppfølging.
- Andre adhoc-saker som daglig oppstår på kontoret til skolen.
- Godkjent høyere utdanning innen f.eks. økonomi og ledelse/administrasjon.
- Meget god økonomiforståelse.
- Må ha god erfaring med å lage og følge opp budsjett.
- Bred og solid erfaring til systemer Unit4 økonomi og HR, IST og Websak.
- Kjennskap til relevant lovverk som arbeidsmiljøloven og Dok. 25 i Oslo kommune.
- Gode IKT-kunnskaper.
- Strukturert og systematisk.
- Meget gode språklige ferdigheter.
- Erfaring fra tilsvarende rolle i Osloskolen kan vektlegges.
- Godt humør, positiv og samarbeidsvillig.
-
Systematisk, nøyaktig og fleksibel.
- Tar ansvar og kommer med forslag til utvikling og framdrift.
- God oversikt og organisasjonsforståelse.
- Evne til å skape gode relasjoner på en arbeidsplass.
- Glad i å jobbe i møte med barn.
- Trives med en hektisk og variert arbeidshverdag.
- Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.
- En spennende og meningsfull jobb.
- En skole som arbeider målbevisst for at alle elevene skal få et godt læringsutbytte.
- En skole med godt arbeidsmiljø for elever og ansatte.
- Tett og godt samarbeid.
- Mye raushet og latter i en hektisk hverdag.
- Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til fastsatt i lov- og avtaleverk.
Kontaktinformasjon
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
