Profesional de Auspiciamiento y Fidelización – Oficina Nacional Bogotá
La Fundación Ayuda en Acción es una organización de cooperación internacional que plantea un modelo de trabajo basado en el desarrollo territorial bajo una visión integral y con impacto regional. Esto significa una apuesta por trabajar según el análisis particular de cada territorio y la interconexión de las dinámicas sociales, económicas, políticas ambientales y culturales.
Misión. Promovemos la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, de modo sostenible.
Visión. Aspiramos a un mundo sin pobreza, exclusión y desigualdad. Un mundo donde las personas se ayuden unas a otras y puedan desarrollar sus capacidades, disfruten plenamente de sus derechos y participen a través de cauces democráticos en las decisiones que afectan a sus vidas para ser así los protagonistas de su propio desarrollo.
Nuestro trabajo se centra en cuatro objetivos estratégicos:
1.Generar oportunidades 2) Adaptar al Cambio Climático 3) Proteger de la violencia y la intolerancia y 4) Salvar vidas. Cada uno de ellos se asocia a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, a los que se ha sumado Colombia y que hacen parte de la agenda prevista a 2030, que se viene desarrollando bajo el Documento CONPES 3918 “Estrategia para la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en Colombia”.
Objetivo de la posición:
Garantizar la gestión del Auspiciamiento y apoyar en la implementación de la estrategia de fidelización de acuerdo con los lineamientos corporativos y realizar apoyo a la ejecución del Proyecto que se lleva a cabo con L’Oreal.
Principales responsabilidades:
- Asegurar y coordinar con los profesionales en terreno la gestión mensual de la base de datos de los niños inscritos en el programa de Vínculo Solidario (envió de listas, resolución de estados y reporte de transferencias)
- Asegurar la recopilación y tratamiento de información para la rendición de cuentas a la base social.
- Revisión de dicha información y coordinación con punto focal en ON para la elaboración de las piezas finales.
- Revisar los informes de los periodos de comunicación con el responsable de comunicaciones
- Garantizar la contratación de los proveedores externos necesarios para la realización de los envíos nacionales e internacionales.
- Participar en el diseño, desarrollo y seguimiento al cumplimiento del programa de fidelización hacia la base social con la mayor efectividad posible
- Garantizar el cumplimiento de las metas en número de beneficiarios a través de la gestión y articulación con actores o gremio o comunidad.
- Preparar los talleres virtuales y presenciales de acuerdo con la metodología 5D de L´OREAL.
- Elaborar cronograma de trabajo de acuerdo con la planeación del proyecto, sus metas e indicadores.
- Realizar acercamiento, gestión y articulación con actores locales para la vinculación al proyecto.
- Diseñar y aplicar las herramientas propias de la metodología 5D.
- Implementar el correcto desarrollo y ejecución de los talleres presenciales y virtuales, de acuerdo con la planeación.
- Realizar las gestiones administrativas necesarias para la logística de los encuentros y certificación de los participantes de acuerdo con la directriz enmarcada por L’OREAL.
- Elaborar informe de los encuentros con datos de los participantes, que contenga la información desagregada por género y sector que representan.
- Realizar control de soportes necesarios y evidencias del proyecto (Listados de asistencias, cronograma de actividades, evidencias fotográficas, entre otros, que requiera el donante).
- Presentar informes periódicos y un informe final de ejecución de actividades.
- Gestionar la logística necesaria para el desarrollo de los encuentros presenciales y virtuales de acuerdo con la planeación.
- Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
- Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
- Demás funciones y responsabilidades que le correspondan dentro de su ámbito de gestión de AYUDA EN ACCIÓN en Colombia.
Conocimientos y experiencia:
- Profesional en ciencias sociales o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia previa de trabajo con organizaciones sociales.
Movilidad Geográfica
- Si, Nacional.
Otros requerimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
Habilidades y competencias:
- Orientación a los resultados.
- Soluciona problemas e Innovación.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo y desarrollo.
- Capacidad de gestión
- Habilidades de relacionamiento y coordinación.
- Visión de negocio.
Condiciones de la oferta:
- Vacantes: 1
- Contrato: Termino Indefinido
- Centro de Trabajo: Base en Bogotá.
- Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”
En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.
Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación.
